Terms | Mathias De Coensel

English

General terms and conditions Mathias De Coensel

Definitions

Mathias De Coensel: Mathias De Coensel, located in Ghent under VAT BE 1005 849 418, www.mathiasdecoensel.be
Customer: the party with whom Mathias De Coensel has entered into an agreement, also the acceptor of these general terms and conditions.
Parties: Mathias De Coensel and customer together.
Consumer: a customer who is also an individual and who acts as a private person.
Quotation: all offers from Mathias De Coensel to (legal) persons with whom an agreement is intended.
Agreement: the contract for services between Mathias De Coensel and the customer.
Assignment: the service or product to be provided by Mathias De Coensel.
Cancellation: termination or dissolution of the agreement.
Written: electronic communication such as email, provided that the identity of the sender and the authenticity of the communication are sufficiently established. The burden of proof regarding receipt of electronic communication always lies with the customer.
Use: reproduction and/or disclosure within the meaning of the Copyright Act

Applicability of general terms and conditions

These terms and conditions apply to all quotations, offers, work, orders, agreements, and deliveries of services or products by or on behalf of Mathias De Coensel.
Parties may only deviate from these terms and conditions if they have expressly and in writing agreed to do so.
Parties explicitly exclude the applicability of (additional and/or deviating) general terms and conditions of the customer or third parties.

Quotations and offers

Quotations and offers from Mathias De Coensel are without obligation, unless expressly stated otherwise.
An offer or quotation is valid for a maximum of 1 month, unless a different acceptance period is stated in the offer or quotation.
If the customer does not accept an offer or quotation within the applicable period, the offer or quotation expires.
Quotations and offers do not apply to subsequent orders, unless expressly and in writing agreed upon by the parties.

Acceptance

The customer must explicitly and in writing accept the offer. If the customer fails to do so, but nevertheless agrees, or gives the impression that Mathias De Coensel is performing work under the agreement, the offer is considered accepted.
Upon acceptance of an offer or quotation, Mathias De Coensel reserves the right to withdraw the offer or quotation within 3 days after receipt of the acceptance, without the customer having any rights as a result.
Mathias De Coensel reserves the right to refuse an assignment if new information becomes available after acceptance that makes execution unacceptable for Mathias De Coensel.
After acceptance, the agreement can only be amended by mutual consent. In that case, Mathias De Coensel is entitled to adjust the price due for the agreement.

Cancellation of the assignment

In case of cancellation of an assignment by the customer up to 24 hours before the agreed day and time, no costs will be charged.
In case of cancellation within 24 hours before the agreed day and time, the full amount for the assignment will be charged by Mathias De Coensel.
Consumers may reschedule the appointment at any time for a fee of €12.50.

Execution of the assignment

Mathias De Coensel will carry out the assignment to the best of his knowledge and ability and in accordance with the requirements of good craftsmanship, in the style in which Mathias De Coensel usually works.
Mathias De Coensel will make every effort and act to the best of his ability in the given and existing circumstances during the photo shoot and/or reportage.
The execution of the assignment takes place in mutual consultation and after written agreement and payment of any agreed advance by the customer.
The customer is obliged to do and refrain from all that is reasonably necessary and desirable to enable a timely and correct execution of the assignment.
If the customer has not ensured that Mathias De Coensel can start the execution of the agreement on time, the resulting additional costs and/or extra hours will be borne by the customer.
The customer undertakes to make the circumstances as favorable as possible for Mathias De Coensel and, where necessary, to take measures, including, but not limited to, instructing other persons present.
Group photos and other specifically requested photos by the customer can only be taken by Mathias De Coensel if the circumstances permit, there is sufficient time available, and the customer takes sufficient measures to enable the creation of these images, including, but not limited to, identifying important persons.
Mathias De Coensel does not guarantee that all photos desired by the customer will actually be delivered.
Mathias De Coensel delivers the images in the style commonly used by him, applying a global image optimization including adjustments to light, color, contrast, and cropping. In this process, Mathias De Coensel will only perform some post-processing to remove or reduce existing elements in the photo, including, but not limited to, removing or reducing distracting elements in the environment and temporary items.
Post-processing beyond this is only permitted after consultation with Mathias De Coensel and may incur additional costs.

Locations

For all photography on location, such as animal photography, nature photography, or business photography, the customer is responsible for choosing the final location for the photo shoot. Mathias De Coensel is happy to provide advice and assist the customer in this regard.
The customer is responsible for finding an alternative in case of bad weather if the customer does not wish to take photos outside in such a case.

Prices

All prices charged by Mathias De Coensel are in euros, are inclusive of VAT and exclusive of any other costs such as administration costs, levies and travel, shipping or transport costs, unless otherwise expressly stated or agreed upon.
All prices Mathias De Coensel uses for its products or services, on its website or otherwise made known, Mathias De Coensel may change at any time.
The price is calculated according to Mathias De Coensel's usual hourly rates, valid for the period in which it performs the work, unless a different hourly rate has been agreed upon.
Hourly rates are not limited to the hours performed on the shoot itself. Hourly rates also include the preparation done by Mathias De Coensel at home in order to best prepare the shoot.
The hourly rate includes a cost to store and maintain all visual material for 2 years.
If parties have agreed upon a total amount for a service by Mathias De Coensel, this shall always be a guide price, unless parties have explicitly agreed in writing on a fixed price from which no deviation can be made.
Mathias De Coensel shall be entitled to deviate up to 10% from the guide price.
If the guide price is more than 10% higher, Mathias De Coensel shall inform the customer in a timely manner why a higher price is justified.
If the guide price is more than 10% higher, the customer will be entitled to cancel the part of the order that exceeds the guide price increased by 10%.
Mathias De Coensel has the right to adjust its prices annually.
Prior to their effective date, Mathias De Coensel will communicate price adjustments to the customer.
The consumer has the right to terminate the agreement with Mathias De Coensel if he does not agree with the price increase.

Shipping costs

Shipping costs shall be borne by the customer unless the parties have agreed otherwise.

Parking permit and travel expenses

The customer shall be responsible for arranging a parking permit if one is required. Any additional costs incurred by taking out a permit or paying the parking fee shall at all times be borne by the customer.
Any travel expenses are €0.35 per kilometer. Claims for travel by public transport shall be accompanied by the original tickets.
The travel distance will be calculated using Google-Maps.

Payments and payment term

The client shall pay invoices to Mathias De Coensel within 1 month after the invoice date, unless parties have made other agreements on this matter or the invoice states another payment term.
Payment terms are considered fatal payment terms. This means that if the customer has not paid the agreed amount at the latest on the last day of the payment period, he will be in default by operation of law, without Mathias De Coensel having to send the customer a reminder or give notice of default.
Mathias De Coensel reserves the right to make a delivery subject to immediate payment or to demand a security for the total amount of the services.

Consequences of late payment

In case of late payment by the Customer, Mathias De Coensel shall also be entitled to the reimbursement of collection costs in accordance with article 6 of the Law of August 2, 2002. The extrajudicial collection costs are 15% of the principal amount of the outstanding invoice. The judicial collection costs shall be equal to the actual costs borne by the Company.
Moreover, in case of late payment by the Customer, the amount due shall be increased by right, and thus without the need for prior notice of default, by a lump sum compensation of 10% of the principal amount, with a minimum of €50.00.
If the customer fails to pay on time, Mathias De Coensel may suspend its obligations until the customer has fulfilled his payment obligation.
In case of liquidation, bankruptcy, attachment or suspension of payment on the part of the customer, the claims of Mathias De Coensel on the customer shall be immediately due and payable.
If the customer refuses to cooperate in the execution of the agreement by Mathias De Coensel, he shall still be obliged to pay the agreed price to Mathias De Coensel.

Right of Suspension

Unless the customer is a consumer, the customer waives the right to suspend performance of any obligation arising from this agreement.

Set-off

Unless the customer is a consumer, the customer waives its right to set off a debt to Mathias De Coensel against a claim against Mathias De Coensel.

Delivery

Unless otherwise agreed, Mathias De Coensel only uses estimated delivery times.
Digital files containing Photographic works are delivered in good consultation and in a manner agreed upon by both parties and are at the customer's risk from the moment of shipment. If no delivery time has been agreed upon, it will be reasonably determined by Mathias De Coensel.
Delivery is, unless otherwise agreed, digital.
A few days after the shoot, unless otherwise agreed, the images will be delivered in low resolution with watermark. When the invoice is paid the images will be delivered in high resolution.
Digital files will only be delivered in jpeg, according to the assignment in low or high resolution. Unless otherwise agreed upon.
It is not permitted to place digital images online or have them printed other than as supplied, for example, edited and cropped. If digital files are printed elsewhere, Mathias De Coensel is not liable for the quality of the print.

Intellectual property and license

Mathias De Coensel retains all intellectual property rights (including copyright, patent right, trademark right, drawing and model right, etc.) to all designs, drawings, writings, carriers with data or other information, offers, images, sketches, models, models, etc., unless the parties have agreed otherwise in writing.
Each agreement includes the license described in this article with respect to the Works of Mathias De Coensel, if not otherwise agreed upon.
The customer acquires from Mathias De Coensel a non-exclusive license for an indefinite period of time, to reproduce, but not to edit, the Works for his own use and to make them public within the domestic circle.
The Works may only be disclosed under clearly discernible mention of Mathias De Coensel's name.
Unless otherwise agreed, the customer is not authorized to grant sublicenses to third parties, nor to transfer his own license.
The customer is explicitly not entitled to use or trade the photos for business or commercial purposes, or at least for other purposes outside the domestic circle, without prior written consent of Mathias De Coensel .
The customer must request written permission before submitting a photo for the purpose of competitions and publications by third parties.
Digital or analog editing or modification of delivered Works is not allowed without prior written consent of photographer.
Mathias De Coensel reserves the right to use the Works for business and commercial purposes and publications, including, but not limited to, website and weblog, portfolio, advertisements, social media, magazine articles, in print, trade show materials and demonstration materials. If the customer does not want to see a specific photo online, this can be discussed with Mathias De Coensel.

Rights of third parties

The customer who publishes a Work is responsible to the exclusion of others for obtaining permission from portrayed and/or other right holders. The customer indemnifies Mathias De Coensel against all claims in this respect and further.
Mathias De Coensel is obliged to cooperate to the best of its ability in tracing the persons referred to in this article.

Co-photographing

No other professional photographers besides Mathias De Coensel will be hired for the assignment in question.
Other persons present will be permitted to photograph, without interfering with Mathias De Coensel.
If the customer hires a professional videographer, the customer will indicate whether Mathias De Coensel or videographer should capture the moments to capture the moment when it proves impossible to cooperate from the best point.
Mathias De Coensel is allowed to bring a third party in the capacity of assistant, intern or 2nd shooter. No rights can be derived from this and no additional costs will be incurred by the customer

Provision of information by the customer

The customer shall make all information, data and documents relevant for the correct execution of the agreement available to Mathias De Coensel in a timely manner and in the desired form and manner.
The client guarantees the accuracy, completeness and reliability of the information, data and documents made available, even if they originate from third parties, insofar as the nature of the agreement does not dictate otherwise.
If the customer does not, not timely or not properly provide the information, data or documents reasonably requested by Mathias De Coensel and the execution of the agreement is thereby delayed, the resulting extra costs and extra hours will be charged to the customer.

Infringement of Copyright and other Intellectual Property

Any use of a Work of Mathias De Coensel which has not been agreed upon shall be considered an infringement of the copyright or other intellectual property of Mathias De Coensel.
In case of infringement, Mathias De Coensel shall be entitled to compensation in the amount of at least three times the license fee usually charged by Mathias De Coensel for such form of use.
In addition, the customer forfeits an amount of 5% of the compensation mentioned in paragraph 2 for each day that the infringement continues.
Forfeiture of this penalty does not require prior notice of default or court proceedings. Nor does it require any form of damage.
Forfeiture of the compensation referred to in the second paragraph of this article shall not affect Mathias De Coensel's other rights, including its right to claim damages in addition to the fine.

Complaints

The customer shall examine a product delivered or service rendered by Mathias De Coensel as soon as possible for possible shortcomings.
If a delivered product or rendered service does not comply with what the customer could reasonably expect from the agreement, the customer must inform Mathias De Coensel thereof as soon as possible, but in any case within 14 days after delivery of the product or service. The customer can send an e-mail for this purpose to info@mathiasdecoensel.com.
The customer shall provide as detailed a description of the shortcoming as possible, so that Mathias De Coensel is able to respond adequately.
The customer must demonstrate that the complaint relates to an agreement between the parties.
If a complaint relates to work in progress, this can in any case not lead to Mathias De Coensel being held to perform other work than agreed upon.

Notice of default

The customer shall give notice of default in writing to Mathias De Coensel .
It is the responsibility of the customer that a notice of default actually reaches Mathias De Coensel (timely).

Liability of Mathias De Coensel

Mathias De Coensel shall only be liable for any damage suffered by the customer if and insofar as such damage was caused by intent or conscious recklessness.
If Mathias De Coensel is liable for any damage, it shall only be liable for direct damage resulting from or related to the execution of an agreement.
Mathias De Coensel shall never be liable for indirect damages, such as consequential damages, lost profits, missed savings or damages to third parties.
In case Mathias De Coensel is liable, this liability shall be limited to the amount paid out by a concluded (professional) liability insurance and in the absence of (full) payment by an insurance company of the damage amount, the liability shall be limited to the (part of the) invoice amount to which the liability relates.
All images, photographs, colors, drawings, descriptions on the website or in a catalog are only indicative and are only approximate and cannot be a reason for compensation and/or (partial) dissolution of the agreement and/or suspension of any obligation.

Compensation period

Any right of the customer to compensation of Mathias De Coensel expires in any case 12 months after the event from which the liability directly or indirectly arises.

Right of dissolution

The customer shall be entitled to dissolve the agreement when Mathias De Coensel imputably fails to fulfill its obligations, unless such failure, in view of its special nature or minor importance, does not justify the dissolution.
If the fulfillment of the obligations by Mathias De Coensel is not permanently or temporarily impossible, dissolution can only take place after Mathias De Coensel is in default.
Mathias De Coensel shall be entitled to dissolve the agreement with the customer if the customer fails to fulfill its obligations under the agreement in full or in a timely manner, or if Mathias De Coensel becomes aware of circumstances which give it good reason to fear that the customer will not be able to fulfill its obligations properly.

Force Majeure

Force majeure situations may include, but are not limited to: state of emergency (such as civil war, insurrection, riots, natural disasters, etc.); defaults and force majeure of suppliers, deliverers or other third parties; unexpected power, electricity, internet, computer and telecom failures; computer viruses, strikes, government measures, unforeseen transportation problems, adverse weather conditions and work stoppages.
If a force majeure situation occurs as a result of which Mathias De Coensel cannot fulfill 1 or more obligations to the customer, those obligations will be suspended until Mathias De Coensel can fulfill them again.
From the moment a force majeure situation has lasted for at least 30 calendar days, both parties may dissolve all or part of the agreement in writing.
Mathias De Coensel shall not owe any (compensation) in a force majeure situation, even if it enjoys any advantage as a result of the force majeure situation.

Modification of the agreement

If after the conclusion of the agreement it appears necessary for the execution of the agreement to modify or supplement its content, the parties shall timely and by mutual agreement modify the agreement accordingly.

Modification of general conditions

Mathias De Coensel is entitled to amend or supplement these general conditions.
Changes of minor importance may be made at any time.
Major substantive amendments will Mathias De Coensel discuss in advance with the customer as much as possible.
Consumers are entitled to terminate the agreement in the event of a substantial change to the general conditions.

Transfer of rights

Rights of the customer from an agreement between parties cannot be transferred to third parties without the prior written consent of Mathias De Coensel.

Consequences of nullity or voidability

Should one or more provisions of these general terms and conditions prove to be void or voidable, this shall not affect the remaining provisions of these terms and conditions.
A provision that is void or voidable shall in that case be replaced by a provision that comes closest to what Mathias De Coensel had in mind when drafting the conditions on that point.

Drafted April 22, 2024.

Nederlands

Algemene voorwaarden Mathias De Coensel

Definities

1. Mathias De Coensel: Mathias De Coensel, gevestigd te Gent onder BTW BE 1005 849 418, www.mathiasdecoensel.be
2. Klant: degene met wie Mathias De Coensel een overeenkomst is aangegaan, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
3. Partijen: Mathias De Coensel en klant samen.
4. Consument: een klant die tevens een individu is en die als privépersoon handelt.
5. Offerte: alle aanbiedingen van Mathias De Coensel aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
6. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Mathias De Coensel en de klant.
7. Opdracht: de dienst of het product dat door Mathias De Coensel geleverd zal worden.
8. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
9. Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de klant.
10. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet

Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens Mathias De Coensel.
2. Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Partijen sluiten de toepasselijkheid van (aanvullende en/of afwijkende) algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.

Aanbiedingen en offertes

1. Aanbiedingen en offertes van Mathias De Coensel zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Een aanbod of offerte is maximaal 1 maand geldig, tenzij een andere aanvaardingstermijn in het aanbod of de offerte staat
3. Als de klant een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de offerte.
4. Aanbiedingen en offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

Aanvaarding

1. De klant dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de klant dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Mathias De Coensel werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
2. Bij aanvaarding van een offerte of aanbod, behoudt Mathias De Coensel zich het recht voor de offerte of het aanbod alsnog binnen 3 dagen na ontvangst van de aanvaarding in te trekken, zonder dat de klant hieraan enige rechten kan ontlenen.
3. Mathias De Coensel houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Mathias De Coensel onaanvaardbaar maken.
4. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Mathias De Coensel is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Annulering van de opdracht

1. Bij annulering van een opdracht door de klant tot 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip worden geen kosten in rekening gebracht.
2. Bij annulering binnen 24 uur vóór de afgesproken dag en tijdstip zal het volledige bedrag voor de opdracht door Mathias De Coensel in rekening worden gebracht.
3. Consumenten mogen te allen tijde de afspraak verplaatsen tegen betaling van € 12,50.

Uitvoering van de opdracht

1. Mathias De Coensel zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Mathias De Coensel gebruikelijk werkt.
2. Mathias De Coensel spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage.
3. De uitvoering van de opdracht geschiedt in onderling overleg en na schriftelijk akkoord en betaling van het eventueel afgesproken voorschot door de klant.
4. De klant is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
5. Indien de klant er niet voor heeft gezorgd dat Mathias De Coensel tijdig kan beginnen aan de uitvoering van de overeenkomst, komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en/of extra uren voor rekening van de klant.
6. De klant verplicht zich de omstandigheden voor Mathias De Coensel zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
7. Groepsfoto's en andere specifiek door de klant verzochte foto's, kunnen slechts door Mathias De Coensel worden vervaardigd, wanneer de omstandigheden dit toelaten, er voldoende tijd voor beschikbaar is en de klant voldoende maatregelen treft om het vervaardigen van deze beelden mogelijk te maken, waaronder maar niet uitsluitend het aanwijzen van belangrijke personen.
8. Mathias De Coensel garandeert nadrukkelijk niet dat alle door de klant gewenste foto's daadwerkelijk geleverd worden.
9. Mathias De Coensel levert de beelden af in de door zijn gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door Mathias De Coensel slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard.
10. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met Mathias De Coensel en kan extra kosten met zich meebrengen.

Locaties

1. Voor alle fotografie op locatie, zoals dierenfotografie, natuurfotografie of bedrijfsfotografie, geldt dat de klant zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Mathias De Coensel denkt uiteraard graag mee en kan de klant daar in adviseren.
2. De klant is zelf verantwoordelijk om een alternatief te zoeken bij slecht weer, indien de klant in dat geval buiten geen foto's wenst te laten maken.

Prijzen

1. Alle prijzen die Mathias De Coensel hanteert zijn in euro's, zijn inclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals administratiekosten, heffingen en reis-, verzend- of transportkosten, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.
2. Alle prijzen die Mathias De Coensel hanteert voor zijn producten of diensten, op zijn website of die anderszins kenbaar zijn gemaakt, kan Mathias De Coensel te allen tijde wijzigen.
3. De prijs wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Mathias De Coensel, geldend voor de periode waarin hij de werkzaamheden verricht, tenzij een afwijkend uurtarief is overeengekomen.
4. Uurtarieven beperken zich niet enkel tot de gepresteerde uren op de shoot zelf. Uurtarieven houden ook de voorbereiding in die Mathias De Coensel thuis treft om de shoot zo goed mogelijk voor te bereiden.
5. In het uurtarief zit een kost verrekend om al het beeldmateriaal op te slaan en bij te houden gedurende 2 jaar.
6. Indien partijen voor een dienstverlening door Mathias De Coensel een totaalbedrag zijn overeengekomen, is dit altijd een richtprijs, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk een vaste prijs, waarvan niet kan worden afgeweken, zijn overeengekomen.
7. Mathias De Coensel is gerechtigd om tot 10% van de richtprijs af te wijken.
8. Indien de richtprijs meer dan 10% hoger uit gaat vallen, dient Mathias De Coensel de klant tijdig te laten weten waarom een hogere prijs gerechtvaardigd is.
9. Indien de richtprijs meer dan 10% hoger uit gaat vallen, heeft de klant het recht om het deel van de opdracht te laten vervallen, dat boven de richtprijs vermeerderd met 10% uitkomt.
10. Mathias De Coensel heeft het recht de prijzen jaarlijks aan te passen.
11. Voorafgaand aan de ingang ervan zal Mathias De Coensel prijsaanpassingen meedelen aan de klant.
12. De consument heeft het recht om de overeenkomst met Mathias De Coensel op te zeggen indien hij niet akkoord gaat met de prijsverhoging.

Verzendkosten

Verzendkosten zijn voor rekening van de klant, tenzij partijen hierover iets anders hebben afgesproken.

Parkeervergunning en reiskosten

1. De klant draagt zorg voor het regelen van een parkeervergunning indien deze wordt vereist. De bijkomende kosten door het nemen van een vergunning of het betalen van de parkeerkosten komen te allen tijde voor de klant.
2. Eventuele reiskosten bedragen € 0,35 per kilometer. Bij declaraties van reizen met openbaar vervoer worden de originele plaatsbewijzen bijgevoegd.
3. De reisafstand wordt berekend met behulp van Google-Maps

Betalingen en betalingstermijn

1. De klant moet declaraties binnen 1 maand na factuurdatum aan Mathias De Coensel betalen, tenzij partijen hierover andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld staat.
2. Betalingstermijnen worden beschouwd als fatale betalingstermijnen. Dat betekent dat indien de klant het overeengekomen bedrag niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn heeft voldaan, hij van rechtswege in verzuim en in gebreke is, zonder dat Mathias De Coensel de klant een aanmaning hoeft te sturen c.q. in gebreke hoeft te stellen.
3. Mathias De Coensel behoudt zich het recht voor om een levering afhankelijk te stellen van onmiddellijke betaling dan wel een zekerheidstelling te eisen voor het totale bedrag van de diensten.

Gevolgen niet tijdig betalen

1. In geval van laattijdige betaling door de Klant, is Mathias De Coensel tevens gerechtigd op de terugbetaling van de kosten tot invordering conform artikel 6 van de Wet van 2 augustus 2002. De buitengerechtelijke invorderingskosten bedragen 15% van de hoofdsom van de openstaande factuur. De gerechtelijke invorderingskosten zijn gelijk aan de werkelijk door de Onderneming gedragen kosten.
2. In geval van laattijdige betaling door de Klant, wordt daarenboven het verschuldigd bedrag van rechtswege, en dus zonder de noodzaak van een voorafgaande ingebrekestelling, verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van de hoofdsom, met een minimum van €50,00.
3. Wanneer de klant niet tijdig betaalt, mag Mathias De Coensel zijn verplichtingen opschorten totdat de klant aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.
4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de klant, zijn de vorderingen van Mathias De Coensel op de klant onmiddellijk opeisbaar.
5. Weigert de klant zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door Mathias De Coensel, dan is hij nog steeds verplicht de afgesproken prijs aan Mathias De Coensel te betalen.

Opschortingsrecht

1. Tenzij de klant een consument is, doet de klant afstand van het recht om de nakoming van enige uit deze overeenkomst voortvloeiende verbintenis op te schorten.

Verrekening

1. Tenzij de klant een consument is, doet de klant afstand van zijn recht om een schuld aan Mathias De Coensel te verrekenen met een vordering op Mathias De Coensel .

Levering

1. Mathias De Coensel hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
2. Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de klant. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Mathias De Coensel vastgesteld.
3. Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, digitaal.
4. Enkele dagen na de shoot, tenzij anders overeengekomen, worden de beelden in lage resolutie met watermerk opgeleverd. Wanneer de factuur is voldaan worden de beelden in hoge resolutie opgeleverd.
5. Digitale bestanden worden alleen in jpeg geleverd, overeenkomstig de opdracht in lage of hoge resolutie. Tenzij anders afgesproken.
6. Het is niet toegestaan om digitale beelden online te plaatsen of af te laten drukken anders dan is aangeleverd, bijvoorbeeld bewerkt en bijgesneden. Als digitale bestanden ergens anders worden afgedrukt, is Mathias De Coensel niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de afdruk.

Intellectueel eigendom en licentie

1. Mathias De Coensel behoudt alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht, tekeningen- en modellenrecht, etc.) op alle ontwerpen, tekeningen, geschriften, dragers met gegevens of andere informatie, offertes, afbeeldingen, schetsen, modellen, maquettes, etc., tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
2. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot de Werken van Mathias De Coensel, indien niet anders is overeengekomen.
3. De klant verkrijgt van Mathias De Coensel een niet-exclusieve licentie voor onbepaalde tijd, om de werken te verveelvoudigen, maar niet te bewerken, voor eigen gebruik en openbaar te maken binnen huiselijke kring.
4. De Werken mogen slechts onder duidelijk waarneembare naamsvermelding van Mathias De Coensel openbaar gemaakt worden.
5. De klant is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch zijn eigen licentie over te dragen.
6. De klant is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto's voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Mathias De Coensel .
7. De klant dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
8. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van geleverde Werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf.
9. Mathias De Coensel houdt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal. Wil de klant een specifieke foto niet online terug zien, kan dit overlegd met Mathias De Coensel worden.

Rechten van derden

1. De klant die een Werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De klant vrijwaart Mathias De Coensel van alle aanspraken hierop en verder.
2. Mathias De Coensel is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.

Meefotograferen

1. Er zullen naast Mathias De Coensel geen andere professionele fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht.
2. Overige aanwezige personen is het toegestaan te fotograferen, zonder daarbij Mathias De Coensel te hinderen.
3. Indien de klant een professionele videograaf inhuurt dan zal de klant aangeven of Mathias De Coensel of videograaf de momenten moet vastleggen om het moment dat het niet mogelijk blijkt samen te werken vanaf het beste punt.
4. Het is Mathias De Coensel toegestaan een derde mee te nemen in de hoedanigheid van assistent, stagiair of 2nd shooter. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en dit brengt geen extra kosten met zich mee voor de klant.

Informatieverstrekking door de klant

1. De klant stelt alle informatie, gegevens en bescheiden die relevant zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst tijdig en in gewenste vorm en op gewenste wijze beschikbaar aan Mathias De Coensel
2. De klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.
3. Stelt de klant niet, niet tijdig of niet behoorlijk de door Mathias De Coensel redelijkerwijs verlangde informatie, gegevens of bescheiden beschikbaar en loopt de uitvoering van de overeenkomst hierdoor vertraging op, dan komen de daaruit voortvloeiende extra kosten en extra uren voor rekening van de klant.

Inbreuk op Auteursrecht en ander intellectueel eigendom

1. Elk gebruik van een Werk van Mathias De Coensel dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht of ander intellectueel eigendom van Mathias De Coensel
2. Bij inbreuk komt Mathias De Coensel een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Mathias De Coensel gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik.
3. Daarnaast verbeurt de klant een bedrag ad 5% van de in lid 2 genoemde vergoeding voor elke dag dat die overtreding voortduurt.
4. Voor het verbeuren van deze boete is geen voorafgaande ingebrekestelling of gerechtelijke procedure nodig. Ook hoeft er geen sprake te zijn van enige vorm van schade.
5. Het verbeuren van de in het tweede lid van dit artikel bedoelde vergoeding doet geen afbreuk aan de overige rechten van Mathias De Coensel waaronder zijn recht om naast de boete een schadevergoeding te vorderen.

Klachten

1. De klant dient een door Mathias De Coensel geleverd product of verleende dienst zo spoedig mogelijk te onderzoeken op eventuele tekortkomingen.
2. Beantwoordt een geleverd product of verleende dienst niet aan hetgeen de klant redelijkerwijs van de overeenkomst mocht verwachten, dan dient de klant Mathias De Coensel daarvan zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 14 dagen na levering van het product of de dienst, op de hoogte te stellen. De klant kan hiervoor een mail sturen naar info@mathiasdecoensel.com
3. De klant geeft daarbij een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming, zodat Mathias De Coensel in staat is hierop adequaat te reageren.
4. De klant dient aan te tonen dat de klacht betrekking heeft op een overeenkomst tussen partijen.
5. Indien een klacht betrekking heeft op lopende werkzaamheden, kan dit er in ieder geval niet toe leiden dat Mathias De Coensel gehouden kan worden om andere werkzaamheden te verrichten dan zijn overeengekomen.

Ingebrekestelling

1. De klant dient ingebrekestellingen schriftelijk kenbaar te maken aan Mathias De Coensel .
2. Het is de verantwoordelijkheid van de klant dat een ingebrekestelling Mathias De Coensel ook daadwerkelijk (tijdig) bereikt.

Aansprakelijkheid Mathias De Coensel

1. Mathias De Coensel is uitsluitend aansprakelijk voor enige schade die de klant lijdt indien en voor zover die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
2. Indien Mathias De Coensel aansprakelijk is voor enige schade, is het slechts aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst.
3. Mathias De Coensel is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.
4. Indien Mathias De Coensel aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroeps) aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald en bij gebreke van (volledige) uitkering door een verzekeringsmaatschappij van het schadebedrag is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
5. Alle afbeeldingen, foto's, kleuren, tekeningen, omschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en gelden slechts bij benadering en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding en/of (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst en/of opschorting van enige verplichting.

Vervaltermijn schadevergoeding

1. Elk recht van de klant op schadevergoeding van Mathias De Coensel vervalt in elk geval 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de aansprakelijkheid direct of indirect voortvloeit.

Recht op ontbinding

1. De klant heeft het recht de overeenkomst te ontbinden wanneer Mathias De Coensel toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij deze tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding niet rechtvaardigt.
2. Is de nakoming van de verplichtingen door Mathias De Coensel niet blijvend of tijdelijk onmogelijk, dan kan ontbinding pas plaatsvinden nadat Mathias De Coensel in verzuim is.
3. Mathias De Coensel heeft het recht de overeenkomst met de klant te ontbinden, indien de klant zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet volledig of niet tijdig nakomt, dan wel indien Mathias De Coensel kennis heeft genomen van omstandigheden die hem goede grond geven om te vrezen dat de klant zijn verplichtingen niet behoorlijk zal kunnen nakomen.

Overmacht

1. Overmach situaties kunnen zijn - doch niet uitsluitend - gerekend: noodtoestand (zoals burgeroorlog, opstand, rellen, natuurrampen, etc.); wanprestaties en overmacht van toeleveranciers, bezorgers of andere derden; onverwachte stroom-, elektriciteits- internet-, computer- en telecomstoringen; computervirussen, stakingen, overheidsmaatregelen, onvoorziene vervoersproblemen, slechte weersomstandigheden en werkonderbrekingen.
2. Indien zich een overmachtsituatie voordoet waardoor Mathias De Coensel 1 of meer verplichtingen naar de klant niet kan nakomen, dan worden die verplichtingen opgeschort totdat Mathias De Coensel er weer aan kan voldoen.
3. Vanaf het moment dat een overmachtsituatie ten minste 30 kalenderdagen heeft geduurd, mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk ontbinden.
4. Mathias De Coensel is in een overmachtsituatie geen enkele (schade)vergoeding verschuldigd, ook niet als het als gevolg van de overmacht toestand enig voordeel geniet.

Wijziging van de overeenkomst

1. Indien na het afsluiten van de overeenkomst voor de uitvoering ervan het nodig blijkt om de inhoud ervan te wijzigen of aan te vullen, passen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aan.

Wijziging algemene voorwaarden

1. Mathias De Coensel is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
3. Grote inhoudelijke wijzigingen zal Mathias De Coensel zoveel mogelijk vooraf met de klant bespreken.
4. Consumenten zijn gerechtigd bij een wezenlijke wijziging van de algemene voorwaarden de overeenkomst op te zeggen.

Overgang van rechten

1. Rechten van de klant uit een overeenkomst tussen partijen kunnen niet aan derden worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke instemming van Mathias De Coensel.

Gevolgen nietigheid of vernietigbaarheid

1. Wanneer één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan tast dit de overige bepalingen van deze voorwaarden niet aan.
2. Een bepaling die nietig of vernietigbaar is, wordt in dat geval vervangen door een bepaling die het dichtst in de buurt komt van wat Mathias De Coensel bij het opstellen van de voorwaarden op dat punt voor ogen had.

Opgesteld op 22 april 2024.